Lager und Produktion in FloOne
Mit dem Lager-Modul oder dem Paket „Lager + Produktion“ führt FloOne deinen Bestand auf Lagerplätzen: Wareneingang, Pickliste, Packtisch, Inventur und die Handy-App. Das Paket enthält zusätzlich die Produktion zum Aufbereiten und Entsorgen von Geräten. Die Preise findest du auf der Preisseite.
Einkauf und Wareneingang
Im Einkauf erfasst du Einkäufe und §25a-Einzelbelege, vergibst Chargen und Seriennummern, druckst Etiketten und legst Lieferantenbestellungen an. Der Wareneingang bucht die Ware auf einen Lagerplatz und braucht deshalb das Lager. Ohne Lager bleiben deine Einkäufe und Bestellungen lesbar.
So bucht FloOne deinen Bestand
- Verkauf: Für jede neue Bestellung reserviert FloOne die Ware auf einem Lagerplatz — beim nächsten Abgleich, der mit jeder Synchronisierung läuft. Marktplätze, an die FloOne den Bestand meldet, sehen sie dann nicht mehr als verfügbar.
- Abbuchen — genau einmal: beim Picken, wenn du mit Pickliste arbeitest. Sonst, sobald die Bestellung versendet ist — egal ob per Etikett, am Packtisch, über „Als versendet markieren“ oder weil der Marktplatz den Versand meldet.
- Storno oder Erstattung vor dem Versand: Die Reservierung wird frei.
- Etikett storniert: Die Ware kommt zurück auf den Platz und ist wieder für die Bestellung reserviert — bei einer Sendung mit mehreren Paketen, sobald das letzte Paket storniert ist. Was schon gepickt war, bleibt abgebucht. Das gilt für Etiketten ab dem 15.10.2026; bei älteren korrigierst du den Platz über die Inventur.
- Retoure: Buche zurückgekommene Ware über den Wareneingang ein (am Handy: Eingang). Eine Erstattung allein bucht nichts zurück.
- Bestellungen, die Amazon selbst versendet (FBA), berühren deinen Lagerbestand nicht.
- Liegt ein Artikel auf Lagerplätzen, zählt für die Marktplätze nur der Platzbestand — der Bestand am Artikel zählt dann nicht mehr mit. Artikel, die auf keinem Lagerplatz liegen, führt FloOne wie bisher über den Bestand am Artikel.
- Lagerst du einen Artikel erst ein, nachdem du ihn schon verkauft hast, zählen bereits versendete Verkäufe nicht noch einmal gegen den neuen Platz. Offene Bestellungen werden darauf reserviert.
Umlagern, Korrektur und Inventur
Reservierte Ware kannst du umlagern — die Reservierung zieht mit. Zählst du auf einem Platz weniger, als dort reserviert ist, sucht FloOne einen anderen Platz mit freiem Bestand oder gibt die jüngste Reservierung frei. Liegt die Ware auf einer laufenden Pickliste, pickst du sie zuerst oder schließt die Liste ab.
Lager beenden
Endet dein Lager — nach einer Kündigung mit dem Ende der bezahlten Periode, oder weil dein Paket ausläuft —, übernimmt FloOne 24 Stunden danach deinen Platzbestand in den Bestand am Artikel; verkaufte, noch nicht versendete Stücke sind dabei schon abgezogen. Danach senken Verkäufe wieder den Bestand am Artikel, und Erstattungen buchen ihn zurück. Ist das Lager innerhalb dieser 24 Stunden wieder gebucht, ändert sich nichts.
Produktion (Paket „Lager + Produktion“)
Im Menü Produktion arbeitest du an der Werkbank — als Inhaber, Admin oder mit der Rolle Lager.
- Aufbereiten: Grundgerät scannen, Zielartikel wählen, Spender und Reste scannen und notieren, was gemacht wurde. Das Grundgerät behält Seriennummer und Einkaufsbeleg und wechselt auf den neuen Artikel; Spender gelten als verbaut, Reste als entsorgt. Danach druckst du das neue Etikett.
- Entsorgen: Geräte ohne Aufbereitung aus dem Bestand nehmen.
- Storno: Ein Auftrag lässt sich zurücknehmen, solange mit seinen Geräten danach nichts passiert ist. Wurde ein Gerät verkauft oder erneut aufbereitet, muss zuerst das Spätere weg.
- Gerätespur: zeigt den Weg eines Geräts vom Einkauf über die Werkbank bis zum Verkauf.
Siehe auch §25a Differenzbesteuerung.