easybill Alternative: Rechnungsprogramm oder Warenwirtschaft?

easybill Kosten 2026

easybill rechnet nach Dokumenten im Monat. Bestellimport, Marktplätze und Versandetiketten gibt es ab Professional.

Professional gibt es in Stufen bis 200.000 Dokumente. Jede Bestellung oder Retoure über dem Kontingent kostet 0,29 €. Dokumente sind alle Ausgangs- und Eingangsdokumente, auch Lieferscheine und erfasste Belege. Dazu kommen Archivierungskosten nach der Zahl gespeicherter Dokumente, zum Beispiel 5,00 € bis 2.000, 9,00 € bis 10.000 und 15,00 € über 50.000 Dokumente im Monat. Mitarbeiter-Zugänge (drei) gibt es ab Premium. Kündigen kannst du zum Ende der gewählten Laufzeit, testen 7 Tage. Quelle: easybill.de/preise, Stand 03.11.2026. Alle Beträge netto.

Kostenvergleich mit Bestellimport

Verglichen ist easybill Professional – das kleinste Paket mit Bestellimport – mit der jeweils günstigsten Stufe. FloOne im Basis-Tarif, monatlich kündbar.

Ehrlich gesagt: Für Rechnungen und Etiketten ist easybill günstiger. Annahme: ein Dokument je Bestellung, ohne Archivierungskosten – mit Lieferschein zu jeder Bestellung braucht easybill doppelt so viele Dokumente. Bei FloOne sind 2 Nutzer dabei, jeder weitere kostet 49,00 €; Lager mit Pick & Pack kostet im Lager-Modul 129,00 €, eBay-Angebote anlegen im eBay-Listing-Modul 79,00 € im Monat. FloOne-Preise nach floone.de/preise.

Was easybill kann

• Rechnungen: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und Abo-Rechnungen; E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format senden und empfangen.
• Buchhaltung angebunden: DATEV und Lexware Office, Zahlungsabgleich über Bank oder PayPal, Belegerfassung mit KI.
• Ab Professional (easybill Connect): Bestellimport von Amazon, eBay, Shopify und weiteren, Versandetiketten für DHL, DPD, Hermes und GLS, Sendungsnummern zurück an Marktplätze und Shops, Lieferschwellen und OSS, Dropshipping.
• Ab Premium: drei Mitarbeiter-Zugänge, automatisches Mahnwesen, Projektverwaltung und Zeiterfassung.

Wann easybill besser passt

• Du brauchst vor allem Rechnungen – auch für Dienstleistungen, mit Angeboten, Abo-Rechnungen und Mahnwesen.
• Du verkaufst wenig: Bis 50 Dokumente im Monat ist easybill kostenlos.
• Dein Lager ist klein, und du brauchst keine Lagerplätze, keine Pickliste und keine Angebotspflege auf den Marktplätzen.

Wann FloOne besser passt

• Du brauchst eine Warenwirtschaft: Lagerplätze, Pick & Pack, Inventur und Wareneingang auf dem Handy.
• Du verkaufst viel über eBay: FloOne holt neue Bestellungen alle 5 Minuten, gleicht Bestand und Preis mit deinen Angeboten ab und legt neue Angebote an.
• Du verkaufst auch über Refurbed, Back Market oder MediaMarkt, oder du versendest mit UPS und der Deutschen Post.
• Du willst ein System statt zwei: Bestellungen, Lager, Versand und Rechnungen zusammen, mit Übergabe an DATEV oder Lexoffice.

Von easybill zu FloOne wechseln – kostenlos

1. Kurzes Gespräch, dann legst du dein Testkonto an und verbindest deine Marktplätze und Shops direkt mit FloOne. easybill läuft so lange weiter.
2. Wir übernehmen deine Kunden per CSV und holen deine Bestellungen bis zu 90 Tage zurück; Artikel kommen von deinen Marktplätzen.
3. Wir richten Versand, Rechnungen und den DATEV- oder Lexoffice-Export ein. Dein Rechnungsnummernkreis geht nahtlos weiter.
4. Ab einem festen Umstellungstag schreibt FloOne die Rechnungen. Deine alten Rechnungen exportierst du vorher aus easybill.

Was genau dazugehört und was nicht: Kostenloser Umzug zu FloOne.

Häufige Fragen zur easybill-Alternative