Billbee Alternative: FloOne vs Billbee im Vergleich 2026
Gleiche Funktionen, bis zu 43 % günstiger. Cap bei 119,90 €/Monat. Persönlicher Support vom Entwickler.
Wenn du Billbee nutzt oder vergleichst: FloOne ist eine schlankere Alternative, gebaut für E-Commerce-Händler die einen klaren Cap statt unbegrenzt wachsender Order-Gebühren wollen. Im typischen KMU-Volumenbereich (200 – 2.000 Bestellungen/Monat) sparst du 30 – 43 % gegenüber Billbee — bei vergleichbaren Kernfunktionen für Marktplatz-Anbindung, Lager, Versand und Rechnungen.
Preisvergleich bei realen Volumina
Beide Anbieter rechnen monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Beträge netto. Billbee-Preise aus der offiziellen Preis-Slider-Formel auf billbee.io/preis (Stand 2026-05). FloOne-Preise siehe /preise.
| Bestellungen / Monat | Billbee | FloOne | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 0 | 9,00 € | 8,90 € | 1 % |
| 100 | 47,44 € | 30,90 € | 35 % |
| 200 | 79,50 € | 44,90 € | 44 % |
| 500 | 124,78 € | 76,90 € | 38 % |
| 1.000 | 170,90 € | 109,90 € | 36 % |
| 1.200 | 184,93 € | 119,90 € | 35 % |
| 2.000 | 228,83 € | 163,90 € | 28 % |
| 5.000 | 420,00 € | 328,90 € | 22 % |
| 10.000 | 840,00 € | 603,90 € | 28 % |
Der Cap bei 119,90 € bedeutet: ab 1.200 Bestellungen kostet FloOne pro Order nur noch 0,055 €. Billbee hat keinen Cap und wird linear immer teurer.
Was wir anders machen
1. Persönlicher Support, kein Ticketsystem
Bei FloOne schreibst du direkt mit dem Entwickler. Keine Ticket-Warteschlange, keine Eskalation durch drei Support-Levels. Antwortzeiten sind in Stunden, nicht in Tagen.
2. Cap bei 119,90 €/Monat
Du weißt von Anfang an, wie viel FloOne im Maximum kosten kann. Bei 1.500 Bestellungen zahlst du 136,40 € (Cap + Soft-Cap), bei Billbee 203,26 € — 33 % Unterschied. Bei 5.000 Bestellungen: 328,90 € vs 420,00 €. Mit jedem Wachstumsschritt wächst dein Vorteil.
3. Aktive Mitgestaltung als Founder
Die ersten 10 Händler bekommen über die Founder Edition die heutigen Tarife dauerhaft garantiert — solange dein Konto aktiv bleibt. Plus direkter Einfluss auf die Roadmap und schnellere Feature-Umsetzung.
4. Moderne, Web-native UI
Schnelle Reaktionszeiten, keine Plugin-Architektur, kein Desktop-Client. Mobile Lager-App als PWA inklusive — Pick & Pack, Inventur, Wareneingang direkt aufs Smartphone.
Was beide können (kurze Übersicht)
- Anbindung an eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, Mirakl, Refurbed
- Produkte direkt bei eBay einstellen (Single, Varianten, Multi-Market) — Details
- Zahlungsanbindung an PayPal und Stripe
- Versand: DPD, DHL, GLS, UPS, Internetmarke
- Rechnungserstellung mit ZUGFeRD-PDF
- DATEV- und Lexoffice-Export
- Bestandsführung mit Multi-Channel-Sync
- E-Mail-Automatisierung
Wann Billbee besser sein könnte
Ehrlich bleiben: Billbee gibt es seit deutlich länger, hat eine größere Community und einen umfangreicheren Partner-Marktplatz. Wenn du eine sehr spezielle Drittanbieter-Integration brauchst, die nur Billbee anbietet, kann das den Ausschlag geben. Für die Standard-Stack (Marktplatz → Lager → Versand → Rechnung → DATEV) ist FloOne in den meisten Setups die schlankere und günstigere Wahl.
Feature-Vergleich im Detail
Die meisten Vergleiche bleiben auf der Oberfläche („beide können eBay") — hier die ehrliche Tiefenebene, an der sich der Wechsel im Alltag entscheidet.
| Funktion | Billbee | FloOne |
|---|---|---|
| eBay-Listings (Single + Varianten + Multi-Market) | Ja, im Tarif enthalten | Ja, im Basistarif (DE/AT/CH, GPSR-Auto-Apply, Templates) |
| DATEV-Export inkl. §25a, §13b, OSS | Add-on bzw. Drittanbieter (JTL2datev etc.) | Nativ im Basistarif, §25a + §13b + OSS-CSV |
| Lexoffice-Voucher-Push | Ja | Ja, Per-LineItem-Aggregation + Banking-CSV |
| Multi-Carrier-Versand mit Auto-Routing | DHL, DPD, GLS, UPS, Internetmarke | DHL V2, DPD, GLS, UPS, Internetmarke, manual + Auto-Routing |
| Mobile Lager-PWA | Begleit-App (Hauptfokus Desktop) | Mobile-first PWA: Pick & Pack, Inventur, Wareneingang |
| Refund-Push zurück an Marktplatz | Eingeschränkt, plattformabhängig | eBay, Shopify, WooCommerce nativ (Phasen 0–4+6 live) |
| Cap auf monatliche Kosten | Kein Cap, linear | 119,90 €/Monat ab 1.200 Bestellungen |
| Support | Ticket + Forum + Premium | Direkter Kontakt zum Entwickler |
Wechsel von Billbee zu FloOne — Schritt für Schritt
Aus der Beratungspraxis: ein sauberer Cutover von Billbee zu FloOne dauert in der Regel zwischen einem Nachmittag und drei Tagen — je nach Artikelstamm-Tiefe und ob du parallel Versand-Carrier neu konfigurierst. Hier der Standard-Pfad, wie ich ihn bei KMU-Onlinehändlern fahre.
Schritt 1 — FloOne-Konto anlegen und Marktplätze verbinden
Du registrierst dich auf floone.de/signup und verbindest direkt deine Marktplätze per OAuth: eBay, Amazon (über das Selling-Partner-Konto), Shopify, WooCommerce. Du brauchst Billbee dafür nicht — FloOne spricht direkt mit den Plattform-APIs. PayPal und Stripe verbindest du im gleichen Schritt. Dauer: 15–30 Minuten.
Schritt 2 — Artikelstamm migrieren (CSV)
Aus Billbee exportierst du den Artikelstamm als CSV. FloOne erkennt deutsche Header automatisch („Bestand" → stock_quantity, „SKU" → internal_id) — du kannst die Billbee-Spalten in den meisten Fällen direkt importieren. Varianten-Artikel werden als Parent + Children angelegt, EANs übernommen. Bei größeren Stämmen (10.000+ Artikel) rechne mit 1–3 Tagen Datenpflege für SKU-Konsistenz und Bilder-Upload.
Schritt 3 — Erste Bestellungen synchronisieren
Sobald die Marktplätze verbunden sind, zieht FloOne automatisch die letzten 90 Tage Bestellungen aus den Plattform-APIs (das ist die harte Maximalfrist, die eBay/Amazon vorgeben). Refund-Matching läuft im Hintergrund — alte Retouren werden korrekt dem Ursprungs-Order zugeordnet. Du siehst die Bestellungen sofort in der Pipeline.
Schritt 4 — Carrier-Accounts hinterlegen
DHL, DPD, GLS und UPS hinterlegst du jeweils mit deinen eigenen Vertragsdaten. Bei DHL läuft das über das V2 ISV-Hybrid-Modell, GLS und DPD über Modell-B-OAuth mit kunden-spezifischer App. Label-Erzeugung, Tracking-Mails und Auto-Routing sind ab dem ersten Tag verfügbar. Wenn du nur einen Carrier nutzt, ist der Schritt in 10 Minuten erledigt.
Schritt 5 — DATEV/Lexoffice-Export aktivieren
DATEV-Export ist im Basistarif enthalten. Du wählst dein Bank-/Debitorenkonto, FloOne baut den CSV-Export im DATEV-Format-Version-13 (125 Spalten, Lexware-kompatibel). §25a, §13b und OSS sind nativ unterstützt — keine Drittanbieter-Brücke mehr nötig. Für Lexoffice-Nutzer aktivierst du den Voucher-Push-Modus statt CSV. Der erste Export läuft typischerweise in unter einer Stunde durch.
Schritt 6 — Cutover-Zeitpunkt wählen
Aus der Praxis: lege den Cutover auf ein Quartalsende. Dann hast du in beiden Systemen einen sauberen Schnitt für die Buchhaltung. Billbee lässt du noch 14 Tage parallel im Read-Only-Modus laufen, falls du eine alte Bestellung nachschlagen willst. Nach dem ersten DATEV-Export ohne Differenzen kündigst du Billbee.
Aus der Praxis: Der häufigste Stolperstein beim Wechsel ist nicht die Technik, sondern SKU-Inkonsistenz im Billbee-Stamm — wenn dort eBay-eigene ItemIDs als SKUs gepflegt sind statt sauberer interner Artikelnummern. FloOne arbeitet SKU-first; vor dem Import lohnt sich eine kurze Stamm-Bereinigung. Das ist auch ein Cleanup, von dem du bei JTL oder einer All-in-One-Plattform genauso profitierst.
⚡ Aktuell: Onboarding-Begleitung kostenfrei
Für Händler, die von Billbee (oder JTL, Lexware u. a.) zu FloOne wechseln, übernehmen wir die Migration aktuell ohne Aufpreis: Artikelstamm-Übernahme, Marktplatz-Verbindung, DATEV/Lexoffice- Einrichtung, Steuermodi-Check (§25a, OSS, §13b) und Cutover-Planung mit deinem Steuerberater. Anfrage per Mail an info@floone.de mit dem Stichwort „Wechsel-Begleitung".
Häufige Fragen zur Billbee-Alternative
Wie viel spare ich mit FloOne gegenüber Billbee?
Kann ich von Billbee zu FloOne wechseln?
Hat FloOne die gleichen Funktionen wie Billbee?
Brauche ich Billbee noch, wenn ich FloOne nutze?
Kann ich mit FloOne eBay-Listings erstellen?
Gibt es einen Cap bei FloOne?
Was kostet die Migration von Billbee zu FloOne?
Weitere Vergleiche: JTL-Alternative · Odoo-Alternative · Preise · eBay-Listing-Creator · Versand
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