Lagerverwaltung auf dem Smartphone

Das Problem

Klassische Wawi-Systeme zwingen dich an den Lager-PC. Mobile WMS-Lösungen bedeuten meist: separates Tool, separate Login-Daten, doppelte Datenpflege und ein Medienbruch zwischen Versand und Buchhaltung. Bei Verbindungsabbruch im Lager steht alles still.

Die Lösung: FloOne Lager-Modul

FloOne bringt das komplette Lager auf das Smartphone — als Progressive Web App (PWA) im Browser, ohne App-Store-Installation, ohne separate Lizenz. Pick & Pack, Inventur und Wareneingang laufen direkt auf der Pickerin. Bestände, Picklisten und Versandlabels bleiben in einem System, zusammen mit deiner Buchhaltung.

Funktionen im Überblick

• Lager-Struktur — Lager → Zone → Location mit eigenen Barcode-Etiketten. A4-Raster (bis 500 Etiketten) oder A6-Einzelausdruck.
• Pick & Pack — Einzel-Pick oder Bulk-Pick. Pick und Pack in einer Sitzung kombinierbar (Single-Order-Workflow).
• Two-Stage-Picking — Bei mehreren Bestellungen: erst Sammeln, dann an der Sortierstation pro Box zuordnen. Mit Trolley-Fach-Zuordnung.
• Mobile-PWA — Läuft auf iPhone, Android und Web im Browser. Bottom-Nav mit den fünf Lager-Tabs (Pick, Pick&Pack, Pack, Eingang, Inventur). Picker-Rolle wird automatisch zum richtigen Tab geleitet.
• Barcode-Scanner — Kamera-Scanner integriert, kompatibel mit Bluetooth-Handheld-Scannern. EAN, SKU und Location-Codes werden erkannt.
• Push-Notifications — Picker bekommt bei neuer Pickliste sofort eine Push-Benachrichtigung aufs Handy. Web-Push mit VAPID, kein externer Push-Dienst.
• Offline-Queue — Verbindungsabbruch im Lager? Mutations werden lokal in IndexedDB gequeued und automatisch nachgesendet, sobald die Verbindung wieder steht. Mit Idempotency-Keys auf Backend-Seite — keine doppelten Buchungen.
• Inventur — Voll-Inventur, Zonen-Inventur oder Spot-Inventur (einzelne Location). Apply-Audit dokumentiert jede Korrektur.
• Wareneingang & Umlagerung — Drei Modi (Eingang, Umlagern, Korrektur) im selben Mobile-Flow: Location scannen → Artikel scannen → Menge, Charge oder MHD eintragen.
• Pack-Verifikation — Beim Packen wird per Scan bestätigt, dass die richtigen Artikel im Karton sind. Versandlabel wird direkt erzeugt.
• Artikel-Etiketten — Eigene Lager-Etiketten pro SKU als A6 (Barcode oder Vollformat) oder A4-Raster.
• Reports — Tages-Summary (versandte Bestellungen, gepickte Artikel, Top-Picker) und Produktivitätsreport (Pick-Zeit, Fehlmengen pro User).

Chargen, MHD und Seriennummern

• Je Artikel einstellbar — Chargenpflicht mit mehreren Chargen je Lagerplatz, Mindesthaltbarkeitsdatum als Pflichtangabe beim Wareneingang, Seriennummer je Stück.
• Entnahme nach FIFO, LIFO oder FEFO — die Pickliste schlägt Platz und Charge vor; bei FEFO geht zuerst die Ware mit dem nächsten MHD raus.
• Gerätespur — jede Seriennummer lässt sich vom Einkauf über den Wareneingang bis zum Versand zurückverfolgen.

Einkauf im Konvolut und Aufbereitung

• Konvolut zum Gesamtpreis — viele Stücke, ein Preis: FloOne vergibt eine Charge je Einkauf und eine Seriennummer je Stück. Bei differenzbesteuerter Ware entsteht je Stück ein Einzelbeleg mit seinem Anteil am Gesamtpreis; die Aufteilung je Gerät lässt sich nachträglich anpassen.
• Etiketten zum Aufkleben — Barcode-Etiketten mit Seriennummer, Charge oder Artikelnummer, dazu ein Kistenetikett je Einkauf. Sie gehen direkt an den Etikettendrucker oder als PDF raus.
• Scannen statt suchen — Charge, Seriennummer, IMEI oder Belegnummer scannen öffnet den passenden Einkauf, am Rechner wie am Handy.
• Aufbereitung — ein Grundgerät wird mit Teilen aus Spendergeräten instand gesetzt und als verkaufsfertiger Artikel weitergeführt, der Rest wird entsorgt. Die §25a-Marge rechnet gegen den Einkaufspreis des Grundgeräts.
• Nach Menge bearbeiten — für Ware ohne Seriennummer: Kiste scannen, Stück je Zielartikel und Schrott buchen.

Konvolut, Chargen, Seriennummern und Etiketten gehören zum Modul Einkauf, der Wareneingang braucht dazu das Lager. Aufbereitung und Bearbeiten nach Menge gibt es im Paket „Lager + Produktion“.

Sicherheit & GoBD

• Idempotenz — Stock-Mutations sind über Idempotency-Keys geschützt. Doppelte Sends durch Offline-Queue oder Browser-Reload erzeugen keine doppelten Bestände.
• Audit-Log — Jede Bewegung mit User, Zeitstempel und IP. Bei Inventur-Korrekturen wird der Apply-Vorgang separat dokumentiert.
• Multi-Mandant + Picker-Rolle — Picker sieht ausschließlich seine Picklisten, nicht das Backoffice. Kanzlei-Modus für mehrere Mandanten.

Versand direkt aus FloOne

FloOne druckt Versandlabels für DPD, GLS, DHL, UPS und Internetmarke (Deutsche Post) direkt aus der Pack-Station. Tracking-Nummern werden automatisch an eBay, Amazon und Shopify gemeldet. Print Cloud sendet Labels direkt an deinen Etikettendrucker — kein Browser-Download.

Optionales Modul

Das Lager-Modul ist zusätzlich zum FloOne-Basis-Tarif buchbar. Wenn du kein Lager hast oder mit einem externen Fulfillment arbeitest, kannst du es weglassen. Es kostet 129,00 € netto im Monat; mit der Aufbereitung gebrauchter Geräte als Paket „Lager + Produktion“ 199,00 € — alle Module.