eBay DATEV-Export — Automatisch und fehlerfrei

Das Problem

eBay-Händler, die Billbee nutzen, exportieren ihre Daten manuell als CSV. Der Steuerberater bucht dann 3–4 Stunden pro Monat manuell in DATEV — fehleranfällig, zeitintensiv und teuer.

Die Lösung: FloOne

FloOne importiert automatisch alle Bestellungen aus Billbee und alle Gebühren über die eBay Finances API. Daraus erstellt FloOne fertige DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format — bereit zum Import in DATEV.

Was im Export enthalten ist

• Erlöse — Konto 8400 (SKR 03) bzw. 4400 (SKR 04)
• Erstattungen — korrekt als Storno gebucht
• eBay-Gebühren — Korrekte Trennung nach Leistungserbringer: §13b Reverse Charge (eBay Europe S.à r.l.) und 19% Vorsteuer (eBay GmbH).
• Zahlungen & OPOS — Verkäufe und Erstattungen laufen über den Geldtransit (Konto 1360/1460). Debitoren ziffern sich dank identischer Belegnummern in DATEV automatisch aus.
• OSS-Zuordnung — automatisch pro EU-Land mit korrektem Steuersatz
• Gebrauchtware nach §25a — EK-Anteil auf 8193 (SKR 03) bzw. 4138 (SKR 04), Marge auf 8191 bzw. 4136, auch neben Neuware im selben Sortiment. Mehr zur Differenzbesteuerung

Kontenrahmen

FloOne unterstützt sowohl SKR 03 als auch SKR 04. Du wählst den Kontenrahmen einmalig in den Einstellungen — alle Buchungen werden automatisch korrekt kontiert.

eBay-Rechnungsprüfung (Kreuzprüfung)

Lade deine eBay-Monatsrechnung (FNEU/CREU-PDF) hoch — FloOne liest den Betrag per OCR und vergleicht ihn automatisch mit den API-Daten. Bei Übereinstimmung wird der Rechnungsbetrag für die DATEV-Buchung verwendet, nicht die API-Summe. So stimmt die Buchung immer exakt mit dem Beleg überein.

Der integrierte Delta-Report zeigt die jährliche Entwicklung der Abweichungen zwischen PDF und API — als CSV-Download für deinen Steuerberater verfügbar.

Prüf-CSV für den Steuerberater

Zusätzlich zum DATEV-Buchungsstapel erhält dein Steuerberater eine Prüf-CSV — eine lesbare Kontrolldatei, in der jede Buchung nachvollziehbar aufgeschlüsselt ist.

Beraternummer & Mandantennummer

Einmal in den Einstellungen eintragen — wird automatisch in jeden Export eingebaut. Dein Steuerberater kann die Datei direkt importieren, ohne Nacharbeit.

Zeitersparnis