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Shopify Rechnung erstellen – automatisch für jede Bestellung

FloOne erstellt zu jeder Shopify-Bestellung eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, der richtigen Steuer je EU-Land und Stornorechnung bei Erstattung – ohne zusätzliche Rechnungs-App.

Kurz gesagt: Viele Shopify-Händler nutzen für Rechnungen eine App aus dem Shopify App Store. FloOne macht das mit: Es holt deine Shopify-Bestellungen ab, erstellt die Rechnung automatisch bei Zahlungseingang oder beim Versand und schickt sie per E-Mail – im selben Nummernkreis wie deine eBay- und Amazon-Rechnungen. Erstattungen werden zur Stornorechnung, für deinen Steuerberater geht alles in den DATEV-Export. Rechnungen sind im Basis-Tarif enthalten.

So erstellt FloOne deine Shopify-Rechnungen

  1. Shopify verbinden: Du legst im Shopify Dev Dashboard eine kleine App für deinen Shop an und trägst Client-ID und Client-Secret in FloOne ein. FloOne holt dann alle 30 Minuten deine Bestellungen mit Positionen und Steuern, die Shopify-Payments-Gebühr und Erstattungen ab – bis zu 90 Tage zurück.
  2. Zeitpunkt festlegen: FloOne erstellt die Rechnung bei Zahlungseingang (Standard), beim Versand über FloOne – auch bei Teilversand – oder erst beim vollständigen Versand. Ältere Bestellungen holst du mit einem Klick nach.
  3. Firmendaten und Nummernkreis: Firma, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. eintragen; die nächste Rechnungsnummer legst du selbst fest – praktisch beim Wechsel von deiner bisherigen Rechnungs-App.
  4. Verschicken: Die Rechnung geht über deinen eigenen Mailserver an den Kunden – automatisch per Workflow oder einzeln aus der Bestellung. Hat ein Firmenkunde eine eigene Rechnungs-E-Mail hinterlegt, geht die Rechnung dorthin.

Die richtige Steuer – auch für EU-Kunden

FloOne übernimmt die Steuer nicht einfach aus Shopify, sondern bestimmt sie selbst:

  • Privatkunden in Deutschland: 19 % oder 7 %, je nach Artikel.
  • Privatkunden im EU-Ausland: mit OSS der Steuersatz des Ziellands, ohne OSS der deutsche.
  • Firmen im EU-Ausland mit geprüfter USt-IdNr.: 0 % als innergemeinschaftliche Lieferung.
  • Gebrauchtware nach §25a: Rechnung ohne Steuerausweis mit dem Hinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“ – mehr dazu unter Differenzbesteuerung.

Was Shopify als Steuer liefert, speichert FloOne nur zum Vergleich. Auf Wunsch erzeugt FloOne zu jeder Rechnung zusätzlich die E-Rechnung als XML-Datei (ZUGFeRD/Factur-X), die mit der Mail mitgeht.

Muss ich Shopify-Kunden eine Rechnung schicken?

Verkaufst du an ein Unternehmen, musst du innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 UStG). An Privatkunden darfst du eine Rechnung ausstellen, musst aber nicht – viele Shops schicken sie trotzdem jedem Kunden mit.

Erstattung, Korrektur, Storno

Erstattest du in Shopify, ordnet FloOne die Erstattung automatisch der Bestellung zu und erstellt eine Stornorechnung mit eigenem Nummernkreis und Bezug auf die ursprüngliche Rechnung – auch bei Teilerstattungen. Ändert sich nach der Rechnung etwas an der Bestellung, erzeugt „Rechnung korrigieren“ Stornorechnung und neue Rechnung auf einen Klick.

Mehr als eine Rechnungs-App

  • Alle Kanäle, ein Nummernkreis: Shopify, eBay, Amazon, WooCommerce, MediaMarkt, Refurbed und Back Market in einem System.
  • DATEV oder Lexoffice: Rechnungen, Stornorechnungen und Zahlungen gehen als DATEV-Buchungsstapel an deinen Steuerberater – oder als Belege an Lexware Office (dort ohne §25a). FloOne ist keine Buchhaltungssoftware, es liefert ihr zu.
  • Versand: Etiketten für DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes und die Deutsche Post erstellst du direkt aus der Bestellung. Die Sendungsnummer meldet FloOne derzeit noch nicht an Shopify.

Preise

Rechnungen für Shopify sind im Basis-Tarif enthalten: ab 8,90 € im Monat plus Staffelpreis je Bestellung – bei 100 Bestellungen 30,90 € im Monat, mit Bestellimport, Rechnungen, Versand und DATEV-Export. Weitere Nutzer und Module kosten extra – alle Preise.

Häufige Fragen zu Shopify-Rechnungen

Brauche ich eine Rechnungs-App für Shopify?
Nicht, wenn du FloOne nutzt. FloOne holt deine Shopify-Bestellungen ab und erstellt die Rechnung selbst – im selben Nummernkreis wie deine Rechnungen für eBay, Amazon und andere Kanäle – und gibt sie an DATEV oder Lexoffice weiter.
Wie verbinde ich Shopify mit FloOne?
Über eine kleine eigene App im Shopify Dev Dashboard: anlegen, Berechtigungen setzen, im Shop installieren, Client-ID und Client-Secret in FloOne eintragen. Die Anleitung steht in der Wissensdatenbank; beim kostenlosen Umzug richten wir das mit dir ein.
Welche Umsatzsteuer steht auf Rechnungen in andere EU-Länder?
FloOne bestimmt die Steuer selbst: Privatkunden in der EU bekommen mit OSS den Satz ihres Landes, ohne OSS den deutschen. Firmen im EU-Ausland mit geprüfter USt-IdNr. bekommen 0 % als innergemeinschaftliche Lieferung. Was Shopify als Steuer liefert, speichert FloOne nur zum Vergleich.
Was passiert bei einer Erstattung in Shopify?
FloOne ordnet die Erstattung automatisch der Bestellung zu und erstellt eine Stornorechnung mit eigenem Nummernkreis und Bezug auf die ursprüngliche Rechnung – auch bei Teilerstattungen.
Muss ich jedem Shopify-Kunden eine Rechnung schicken?
Verkaufst du an ein Unternehmen, musst du innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 UStG). An Privatkunden darfst du eine Rechnung ausstellen, musst aber nicht. Viele Shops schicken sie trotzdem jedem Kunden.
Was kostet die Rechnungserstellung für Shopify?
Nichts extra – Rechnungen gehören zum Basis-Tarif: 8,90 € Grundgebühr plus Staffelpreis je Bestellung, bei 100 Bestellungen im Monat 30,90 €. 2 Nutzer sind dabei; weitere Nutzer und Module kosten extra.

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