Warenwirtschaft in der Cloud für Onlineshops und Marktplätze

Ein Warenwirtschaftssystem für deinen Onlineshop und deine Marktplätze: Artikel, Bestand, Bestellungen, Einkauf, Lager, Versand und Rechnungen im Browser – ohne eigenen Server, auf Mac und Windows, mit Handy-App fürs Lager.

Kurz gesagt: FloOne ist ein Warenwirtschaftssystem für den E-Commerce, das im Browser läuft. Du brauchst keinen Windows-Server, keine Datenbank und keine Installation. Deine Bestellungen von eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce und weiteren Marktplätzen landen in einer Liste, dazu kommen Artikel, Bestand, Einkauf, Lager, Versand und Rechnungen. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, fürs Lager gibt es eine Handy-App ohne App Store.

Cloud-Warenwirtschaft: Cloud ist nicht gleich Cloud

Manche klassischen Warenwirtschaften gibt es in mehreren Betriebsarten – bei JTL etwa lokal auf dem eigenen Server oder PC, als Hosting oder in der Cloud. Die Server für den Cloud-Betrieb stellt dort der Partner ecomDATA, JTL nennt dafür ab 49,99 € im Monat (JTL-Preisseite, Stand 28.10.2026). Den ausführlichen Vergleich findest du unter JTL-Alternative.

FloOne gibt es nur in einer Betriebsart: als Web-Anwendung. Es gibt kein Programm, das irgendwo installiert ist, und keine Version, die du aktuell halten musst. Wenn du Anbieter vergleichst, helfen diese Fragen:

Öffne ich das System direkt im Browser, oder brauche ich ein installiertes Programm?
Wer spielt Updates ein, und wer sichert die Daten?
Wo stehen die Server?
Wie wird abgerechnet – je Nutzer, je Auftragspaket oder je Bestellung?
Komme ich jederzeit an meine Daten, auch nach einer Kündigung?

Was ein Warenwirtschaftssystem für den Onlineshop können muss

Im Onlinehandel kommt alles aus mehreren Kanälen gleichzeitig: Ein Artikel steht bei eBay, im eigenen Shop und bei Amazon, und jeder Verkauf muss den Bestand überall senken. Diese Bereiche gehören deshalb in ein System:

Bereiche einer Warenwirtschaft für den Onlinehandel und wie FloOne sie abdeckt
Bereich	Darauf kommt es an	In FloOne
Artikel	Ein Artikelstamm für alle Kanäle: SKU, EAN, Bilder, Einkaufs- und Verkaufspreis, Varianten	Artikel anlegen, per CSV importieren (abgeglichen über die SKU) oder aus eBay, WooCommerce und Shopify übernehmen; Varianten am Vaterartikel, Sets als Bundle. Neue Artikel legt FloOne auch beim Bestellimport an.
Bestand	Ein Bestand, der bei jedem Verkauf sinkt und an die Kanäle geht	Bestand je Artikel, Reserviertes sichtbar. Abgleich mit eBay, Shopify und WooCommerce, je Verbindung einschaltbar.
Bestellungen	Alle Kanäle in einer Liste, ohne doppelte Bestellungen	Bestellungen von eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, Mirakl-Marktplätzen, Refurbed, Back Market und Billbee in einer Liste; Duplikate erkennt FloOne an der Bestellnummer des Marktplatzes. Dazu Status-Ordner und Workflows.
Kunden und Lieferanten	Kontakte mit Kundennummer, Zahlungsziel und Bestellhistorie	Kontakte legt FloOne aus den Bestellungen an und vergibt die Kundennummer; ein Kontakt kann Kunde, Lieferant oder beides sein. Am Kunden stehen Zahlungsziel und Bestellhistorie.
Einkauf	Einkäufe und Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang	Modul Einkauf: Einkäufe erfassen, Lieferantenbestellungen anlegen, Chargen und Seriennummern vergeben, Etiketten drucken – am Rechner und in der Handy-App.
Lager	Lagerplätze, Picken, Packen, Inventur	Lager-Modul: Bestand auf Lagerplätzen, Reservierung je Bestellung, Pickliste, Packtisch, Inventur und Handy-App.
Versand	Etiketten ohne Abtippen, Sendungsnummer zurück an den Marktplatz	DHL, DPD, GLS, UPS, Hermes und Deutsche Post mit deinen eigenen Verträgen; die Sendungsnummer geht an eBay, Amazon, WooCommerce, MediaMarkt, Refurbed und Back Market.
Rechnungen	Fortlaufende Nummer über alle Kanäle, Storno bei Erstattung	Automatisch bei Zahlungseingang oder Versand, Stornorechnung bei Erstattung, E-Rechnung als XML per Schalter, Versand über deinen eigenen Mailserver.
Buchhaltung	Saubere Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm	DATEV-Export als Datei (Buchungsstapel), die du deinem Steuerberater gibst, oder Rechnungen und Stornorechnungen als Belege an Lexware Office (ohne §25a). FloOne führt selbst keine Bücher.

Bestand, Bestellungen, Rechnungen und Versand sind im Basis-Tarif enthalten. Einkauf und Lager buchst du als Modul dazu, wenn du sie brauchst.

Im Browser arbeiten – am Schreibtisch und unterwegs

Kein Server, keine Installation: Du meldest dich an und arbeitest. Neue Funktionen und Korrekturen spielt FloOne selbst ein; Server und Datensicherung gehören dazu.
Mac, Windows oder Linux: FloOne öffnest du im Browser, egal auf welchem Rechner. Einzige Ausnahme ist der Printer Agent für den Etikettendruck ohne Druckdialog – den gibt es derzeit nur für Windows.
Auf jedem Gerät dieselbe Ansicht: Filter und Spalten der Bestellliste speichert FloOne je Benutzer, nicht je Rechner.
Bestellungen auch nachts: Der Abruf läuft auf dem FloOne-Server, nicht auf deinem Rechner. Bestellungen kommen also auch dann, wenn dein PC aus ist.
Zugang für die Steuerkanzlei: Die Rolle Buchhalter sieht alles und darf exportieren, ändern kann sie nichts.
Sicher anmelden: Für Zugänge mit Passwort ist die Zwei-Faktor-Anmeldung Pflicht.

Die Handy-App: Web-App statt App Store

Für Lager und Einkauf gibt es die FloOne-Handy-App. Sie ist eine Web-App: Du öffnest sie im Browser deines iPhones oder Android-Handys und legst sie auf den Startbildschirm – ohne Download aus dem App Store. Darin erledigst du Einkauf, Wareneingang, Picken, Packen und Inventur. Zum Scannen reicht die Kamera des Handys; ein Handscanner im Tastaturmodus geht auch. Lager und Einkauf sind Module. Was das Lager im Einzelnen kann: Lagerverwaltung mit Handy-App.

Wo deine Daten liegen

Server in Deutschland: FloOne speichert und verarbeitet die Daten auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland.
Tägliche Sicherung: Die Datenbank wird jeden Tag automatisch und verschlüsselt gesichert, getrennt davon und ebenfalls in Deutschland – für den Notfall, nicht als Archiv.
Zugangsdaten verschlüsselt: Schlüssel und Passwörter für Marktplätze, Paketdienste und deinen Mailserver speichert FloOne zusätzlich verschlüsselt; übertragen wird nur verschlüsselt.
Deine Daten gehören dir: Du exportierst jederzeit alles als ZIP und kannst Rechnungen und Belege täglich per SFTP oder WebDAV auf deinen eigenen Server legen lassen. Aufbewahren musst du deine Rechnungen als Händler selbst.

Wer FloOne betreibt, wer für Wartung und Support auf die Daten zugreifen kann und welche Dienstleister beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Umstieg von einer installierten Warenwirtschaft

Wechselst du von einem Programm auf dem eigenen Rechner oder Server, kostet dich der Umzug nichts: Wir bringen deine Artikel und deinen Kundenstamm zu FloOne, verbinden die Marktplätze mit dir und richten Versand, Rechnungen und den Buchhaltungs-Export ein. Bestellungen holt FloOne beim Verbinden bis zu 90 Tage zurück.

Wichtig: Melde dich beim Support, bevor du die Marktplätze verbindest. Schreibt dein altes Programm noch Rechnungen, können sonst Rechnungen doppelt entstehen. Ablauf und Umfang: So läuft der Umzug.

Was eine Warenwirtschaft in der Cloud kostet

Cloud-Warenwirtschaften rechnen sehr unterschiedlich ab:

Je Nutzer: weclapp verlangt für „ERP Handel“ – das Paket mit Shop- und Marktplatzanbindung, Warenwirtschaft und Lager – 179,00 € je Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung 163,00 € (weclapp-Preisseite, Stand 03.11.2026). Mehr dazu: weclapp-Alternative.
Betriebsart und Auftragspakete: Bei JTL kommen zu Edition und Betriebsart Auftragspakete für Bestellungen aus Marktplätzen und fremden Shops. Alle Zahlen: JTL-Preise.
Je Bestellung: FloOne kostet 8,90 € Grundgebühr plus Staffelpreis je Bestellung – bei 100 Bestellungen im Monat 30,90 €, bei 1.200 Bestellungen 119,90 €. 2 Nutzer sind dabei; Nutzer ab dem dritten (je 49,00 €) und Module kosten extra, etwa Lager für 129,00 € oder Einkauf für 39,00 € im Monat.

Bei FloOne sind Server, Updates und Datensicherung im Preis enthalten, es gibt keine Einrichtungsgebühr, und du kannst monatlich kündigen – alle Preise.

Häufige Fragen zur Warenwirtschaft in der Cloud

Was ist eine Warenwirtschaft in der Cloud?

Eine Warenwirtschaft, die auf den Servern des Anbieters läuft und die du im Browser öffnest. Du brauchst keinen eigenen Server, installierst nichts und spielst keine Updates ein; Betrieb und Datensicherung übernimmt der Anbieter. Manche klassischen Programme gibt es zusätzlich als Cloud-Betrieb. FloOne gibt es nur als Web-Anwendung.

Brauche ich Windows oder einen eigenen Server?

Nein. FloOne läuft im Browser auf Mac, Windows und Linux, die Handy-App auf iPhone und Android. Nur der FloOne Printer Agent, der Versandetiketten ohne Druckdialog druckt, läuft derzeit nur unter Windows – am Mac druckst du Etiketten über den normalen Druckdialog.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland (Hetzner). Die Datenbank wird jeden Tag automatisch und verschlüsselt gesichert; die Sicherungen liegen getrennt davon, ebenfalls in Deutschland. Zugangsdaten zu Marktplätzen und Paketdiensten speichert FloOne zusätzlich verschlüsselt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Was passiert, wenn mein Internet ausfällt?

Zum Arbeiten brauchst du eine Internetverbindung. Der Abruf deiner Bestellungen läuft aber auf dem FloOne-Server weiter – auch wenn dein Rechner aus ist. Ein kurzes Funkloch im Lager überbrückt die Handy-App beim Einbuchen auf Lagerplätze und beim Umlagern: Sie merkt sich die Buchung und schickt sie nach, sobald die App wieder Netz hat. Für Einkauf, Picken und Packen braucht das Handy eine Verbindung.

Welche Shops und Marktplätze bindet FloOne an?

Direkt eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, MediaMarkt und weitere Mirakl-Marktplätze, Refurbed und Back Market, dazu PayPal und Stripe für Zahlungen. Shops, die du in Billbee angebunden hast, holt FloOne über Billbee. Neue Bestellungen kommen alle 30 Minuten, von eBay alle 5 Minuten.

Ist FloOne auch meine Buchhaltung?

Nein. FloOne führt keine Bücher – kein Journal, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, kein Abschluss. Aus deinen Rechnungen, Stornorechnungen und Zahlungen erstellt FloOne einen DATEV-Export: eine Datei mit dem Buchungsstapel, die du unter Verkauf → Daten Export herunterlädst und deinem Steuerberater gibst. Der liest sie in DATEV ein; eine direkte Übertragung an DATEV gibt es nicht. Buchst du selbst in Lexware Office, überträgt FloOne Rechnungen und Stornorechnungen alle 15 Minuten dorthin (nicht bei Differenzbesteuerung nach §25a).

Komme ich an meine Daten, wenn ich kündige?

Ja. Unter Einstellungen → System exportierst du jederzeit alles als ZIP – Bestellungen, Einkäufe mit Belegen und Fotos, eBay-Rechnungen und -Gebühren, Einstellungen. Auf Wunsch legt FloOne Rechnungen und Belege täglich per SFTP oder WebDAV auf deinem eigenen Server ab. FloOne ist monatlich kündbar, gelöscht wird erst nach einer Frist. Deine Rechnungen bewahrst du als Händler selbst auf – FloOne ist kein Archiv.

Was kostet die Warenwirtschaft in der Cloud bei FloOne?

8,90 € Grundgebühr plus Staffelpreis je Bestellung: bei 100 Bestellungen im Monat 30,90 €, bei 1.200 Bestellungen 119,90 € – mit Bestellimport, Bestand, Rechnungen, Versand und DATEV-Export. 2 Nutzer sind dabei, jeder weitere kostet 49,00 € im Monat. Module wie Lager (129,00 €) oder Einkauf (39,00 €) kosten extra. Server, Updates und Datensicherung kosten nichts zusätzlich.

Warenwirtschaft im Browser statt auf dem eigenen Server?

Kostenlos starten

Erst lesen: Wie FloOne arbeitet · Ersteinrichtung

Mehr dazu: Lagerverwaltung · Versand · JTL-Alternative · weclapp-Alternative · Umzug