Ersteinrichtung / Setup-Wizard

So richtest du FloOne ein

Nach der Registrierung führt dich der Setup-Wizard in vier Schritten durch die Ersteinrichtung. Die ersten 30 Tage testest du den Basis-Tarif kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Schritt 1: Buchhaltung & Export

Wähle dein Export-Ziel: DATEV (für Steuerberater) oder Lexware Office (für Selbstbucher). Bei DATEV wählst du den Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04), die Besteuerungsart (Ist oder Soll) und gibst optional Berater-/Mandantennummer ein.

Was macht FloOne? Alle Buchungen werden automatisch auf die richtigen DATEV-Konten verteilt — Erlöse, Gebühren, Erstattungen, OSS, §25a. Dein Steuerberater importiert den fertigen Buchungsstapel in 5 Minuten.

Schritt 2: Datenquelle verbinden

Wähle woher deine Bestellungen kommen:

Billbee — Multichannel: eBay, Amazon, Shopify etc. über eine Schnittstelle
eBay direkt — Ohne Billbee, direkt per eBay Fulfillment API (mit Kundendaten, Positionen, Steuern)
Später einrichten — Erstmal das Dashboard erkunden

Was macht FloOne? Bestellungen werden automatisch alle 30 Minuten importiert. Du kannst jederzeit weitere Plattformen in den Einstellungen verbinden: eBay, Amazon, Shopify, WooCommerce, PayPal, Stripe.

Schritt 3: Steuer-Optionen

Hier konfigurierst du drei wichtige Steuer-Einstellungen:

Kleinunternehmer (§19 UStG) — Kein MwSt-Ausweis auf Rechnungen
OSS (One-Stop-Shop) — Steuersätze des EU-Ziellandes automatisch anwenden
§25a Differenzbesteuerung — Steuer nur auf die Marge bei Gebrauchtware

Was macht FloOne? Bei OSS gilt die EU-MwSt-Tabelle von FloOne — jede Woche mit der Steuersatz-Datenbank der EU-Kommission (TEDB) abgeglichen. Bei §25a berechnet FloOne die Marge pro Artikel mit Einkaufsbeleg-Upload. Auf Rechnungen erscheinen die korrekten Hinweise automatisch.

Schritt 4: Zusammenfassung

Überprüfe deine Eingaben und schließe die Einrichtung ab. FloOne beginnt sofort mit der ersten Synchronisierung.

Nach dem Setup

Im Dashboard siehst du den Sync-Status aller Plattformen. Die erste Synchronisierung dauert je nach Datenvolumen einige Minuten. Danach läuft alles automatisch.

Empfohlene nächste Schritte

eBay verbinden — Einstellungen → eBay → OAuth-Anmeldung (für Gebühren-Import und eBay-Rechnungsprüfung)
Rechnungserstellung aktivieren — Einstellungen → Rechnungseinstellungen → Firmenadresse + Steuerdaten eintragen
Artikelverwaltung — MwSt-Sätze pro Artikel hinterlegen (falls abweichend von 19%)
Zahlungsart — vor dem Ende der Testphase unter Einstellungen → Abo & Nutzung wählen: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder auf Rechnung

Hinweis: Rückwirkend holt FloOne bis zu 90 Tage, soweit die Schnittstelle der Plattform das hergibt. Den historischen Erstimport beim Onboarding machen wir mit dir — er kostet nichts.