Unter Verkauf → Zahlungen siehst du alle importierten Transaktionen von PayPal und Stripe.
Übersicht
Die Zahlungstabelle zeigt Anbieter (PayPal/Stripe), Richtung (Erhalten/Gezahlt), Datum, Kunde, Betrag, Gebühren, Status und die zugeordnete Bestellung.
Zuordnung zu Bestellungen
FloOne versucht Zahlungen automatisch mit Bestellungen abzugleichen. Nicht zugeordnete Zahlungen kannst du manuell verknüpfen:
Schritt 1: Nicht zugeordnete Zahlungseingänge sind gelb hinterlegt; die Knöpfe stehen in der Spalte Aktion.
Schritt 2: Klicke Zuordnen und suche die Bestellung über die Bestellnummer.
Schritt 3: Gibt es keine Bestellung, legst du sie mit Verkauf direkt aus der Zahlung an. Bei ausgehenden Zahlungen heißt der Knopf Einkauf.
Belege hochladen und OCR
Eingangsbelege wie Lieferantenrechnungen oder Quittungen lädst du im Belegscan hoch. FloOne liest Betrag, Datum und Lieferant per Texterkennung aus.
Schritt 1: Gehe zu Einkauf → Belege und klicke + Neuer Beleg → Beleg erfassen.
Schritt 2: Ziehe ein PDF oder Bild (JPG, PNG, bis 10 MB) in das Feld. Den Belegtyp erkennt FloOne automatisch — bei Bedarf wählst du ihn selbst.
Schritt 3: Prüfe den Buchungsvorschlag und klicke Buchen. Damit ist der Beleg für den DATEV-Export freigegeben.
Kontozuordnung
Bei ausgehenden Zahlungen wählst du im Dialog Einkauf ein Buchungskonto; der BU-Schlüssel ergibt sich aus dem Konto. Für bekannte Versender und Lieferanten wie DHL, DPD oder AliExpress schlägt FloOne das Konto vor. Das Konto geht in den DATEV-Export.