Unter Einstellungen konfigurierst du dein FloOne-Konto. Die Seite hat elf Reiter: Profil, Firma, Abo & Nutzung, Integrationen, Buchhaltung, Verkauf, Versand-Dienstleister, Carrier-Routing, Pick- & Packliste, Backup und System.
Profil
Ändere deinen Namen, den Firmennamen und dein Passwort (mindestens 12 Zeichen). Die E-Mail-Adresse ist dein Login und lässt sich hier nicht ändern. Außerdem aktivierst du hier die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und hinterlegst deine Unterschrift für Eigenbelege (§25a).
Firma
Trage deine Firmenanschrift ein: Firmenname für den Rechnungskopf, Telefon, Anschrift, Land, Steuernummer und USt-IdNr. Die Pflichtfelder (*) füllst du aus, bevor du die übrige App nutzen kannst. Darunter hinterlegst du Bankdaten, einen PayPal.me-Link und weitere USt-IDs.
Abo & Nutzung
Hier siehst du dein Abo und deine Nutzung. Unten in der Danger Zone pausierst du Marktplatz-Importe oder kündigst.
Integrationen
Hier verbindest du Marktplätze, Zahlungsanbieter, Lexware Office und Billbee. Jede Integration ist eine Kachel mit Punkt: grün = verbunden, rot = nicht verbunden, grau = Status konnte nicht geladen werden.
Buchhaltung
Konfiguriere:
- Kontenrahmen — SKR03 oder SKR04
- Besteuerungsart — Ist oder Soll
- DATEV-Parameter — Berater- und Mandantennummer, KOST1/KOST2, Beginn des Wirtschaftsjahrs
- OSS-Verfahren — One-Stop-Shop mit Startdatum
- Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)
- Globale Differenzbesteuerung (§25a) — neu importierte Bestellungen gelten als §25a; einzelne Artikel stellst du in der Artikelverwaltung ein
- Amazon-Rechnungen — VCS, VCS Lite oder IDU
Verkauf
Konfiguriere:
- Lagerbestand-Modus — Live-Bestand oder „Immer lieferbar“
- Artikelnummern (SKU) — fortlaufende SKU bei Neuanlage
- Barcode auf Artikel-Etiketten, Bilder-Storage-Modus, WooCommerce-Beschreibungsvorlage
- Rechnungseinstellungen — Rechnungen an/aus und wann sie entstehen (bei Zahlungseingang oder Versand), E-Rechnung (XML), Zahlungsziel, Belegnummern, Zusatztexte, Fußzeile und Logo
Versand, Pick- & Packliste, Backup
- Versand-Dienstleister und Carrier-Routing — Zugänge zu deinen Versanddienstleistern und Regeln für die automatische Wahl des Versenders (siehe Kapitel Versand)
- Pick- & Packliste — welche Felder auf Pick- und Packliste stehen
- Backup — Rechnungen und Belege täglich per SFTP oder WebDAV auf deinen eigenen Server
System
- Support-Zugang — erlaubt dem FloOne-Support Zugriff auf dein Konto; jeder Zugriff wird protokolliert
- Daten exportieren — kompletter Export als ZIP (Bestellungen, Einkäufe mit Belegen und Fotos, Produktion, eBay-Rechnungen und -Gebühren, Einstellungen)