Die Differenzbesteuerung nach §25a UStG erlaubt es dir, bei Gebrauchtwarenverkäufen nur die Marge (Verkaufspreis minus Einkaufspreis) zu versteuern.
Artikel als §25a markieren
Schritt 1: Gehe zu Produkte → Artikel.
Schritt 2: Öffne den Artikel, setze im Tab Stammdaten den Haken §25a Differenzbesteuerung und klicke Speichern.
Schritt 3: Alternativ: Setze den Haken in der Spalte „§25a“ der Artikelliste — oder markiere mehrere Artikel und klicke §25a aktivieren.
Einkaufsbelege erfassen
Für die Marge-Berechnung braucht FloOne den Einkaufspreis. Unter Einkauf → Einkäufe erfasst du die Ankäufe.
Schritt 1: Klicke + Einkauf erfassen.
Schritt 2: Wähle den Lieferanten — oder keiner / Privatkauf mit Name und Anschrift des Verkäufers — und das Kaufdatum.
Schritt 3: Trage die Artikel mit Einkaufspreis ein.
Schritt 4: Optional: Zahlung zuordnen, Versand und Zoll (z.B. Einfuhr aus einem Drittland), Rechnung des Lieferanten oder Fotos vom Einkauf.
Eigenbelege
Wenn du von Privatpersonen kaufst (Flohmarkt, Kleinanzeigen etc.) und keinen Kaufbeleg hast, erstellt FloOne einen GoBD-konformen Eigenbeleg als PDF.
Schritt 1: Hinterlege einmalig deine Unterschrift unter Einstellungen → Profil → Unterschrift für Eigenbelege (§25a) — gezeichnet oder als Bild hochgeladen.
Schritt 2: Öffne den gespeicherten Einkauf und klicke Eigenbeleg erzeugen.
Schritt 3: FloOne erstellt je Gerät ein unterschriebenes PDF. Danach ist der Einkauf unveränderbar (GoBD) — speichere Positionen, Seriennummern und Preise vorher.
Marge je Gerät
Sobald ein Einkaufsbeleg einer Verkaufsbestellung zugeordnet ist, berechnet FloOne die Differenz: Verkaufspreis, Einkaufspreis, Marge brutto und die Steuer auf die Marge. Du siehst sie unter Einkauf → Einkäufe → Einzelbelege, wenn du den Beleg des Geräts öffnest. Über den Link springst du zur Verkaufsbestellung.
