Buchhaltung verbinden — FloOne Dokumentation

FloOne führt keine Bücher, sondern übergibt deine Daten an deinen Steuerberater: als DATEV-Buchungsstapel (CSV im EXTF-Format). Für Lexware Office gibt es zusätzlich den Banking-CSV-Export für Stripe und PayPal.

Lexware Office

Lexware Office (früher Lexoffice) verbindest du per API-Schlüssel. Die Zahlungen von Stripe und PayPal exportierst du unter Verkauf → Daten Export → Lexware Office als Banking-CSV.

Schritt 1: Erstelle in Lexware Office einen API-Schlüssel.

Schritt 2: In FloOne: Einstellungen → Integrationen → Lexware Office → Jetzt verbinden, Schlüssel einfügen und Verbindung testen.

Schritt 3: Bei Erfolg steht dort Verbunden.

Achtung: Wenn du Billbee nutzt: Deaktiviere in Billbee den eigenen Lexoffice-Export (Einstellungen → Schnittstellen → Lexoffice), sonst landen Belege doppelt in Lexware Office. Bestätige das danach in FloOne mit dem Haken.

Achtung: Nutzt du die Differenzbesteuerung (§25a), global oder an einem einzelnen Artikel, lässt sich Lexware Office nicht verbinden, weil die Schnittstelle §25a nicht abbilden kann. Nutze dann den DATEV-Export.

DATEV

Für DATEV brauchst du keine direkte Verbindung — du exportierst Buchungsstapel als ZIP-Datei und gibst sie deinem Steuerberater.

Schritt 1: Gehe zu Einstellungen → Buchhaltung.

Schritt 2: Trage deine Berater-Nummer und Mandanten-Nummer ein.

Schritt 3: Prüfe den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04). Gibt es schon Buchungen, lässt er sich nicht mehr ändern.

Tipp: Berater- und Mandantennummer findest du auf deinen DATEV-Dokumenten oder frage deinen Steuerberater. Sie werden im DATEV-Header mitgegeben.

Gut zu wissen: FloOne exportiert im DATEV-EXTF-Format (Buchungsstapel, Formatversion 13, 125 Spalten).