Warum sind eBay-Gebühren kompliziert?
eBay berechnet Gebühren über zwei verschiedene Gesellschaften — und die steuerliche Behandlung ist grundverschieden. FloOne trennt das automatisch korrekt.
eBay Europe S.à r.l. (Luxemburg)
Die meisten Gebühren (Final Value Fee, Werbegebühren, internationale Gebühren) berechnet eBay Europe S.à r.l. aus Luxemburg. Diese werden als §13b Reverse Charge verbucht (Konto 3125, Steuerschlüssel 94).
eBay GmbH (Deutschland)
Einige Gebühren kommen von der eBay GmbH in Deutschland. Diese enthalten 19% Umsatzsteuer und werden mit Vorsteuerabzug verbucht.
eBay-Rechnungen prüfen (PDF-Upload)
FloOne kann eBay-Monatsrechnungen (FNEU/CREU-PDFs) importieren und per OCR mit den API-Daten abgleichen. So stellst du sicher, dass keine Gebühr fehlt und die DATEV-Buchung exakt zur Rechnung passt.
Schritt 1: PDF hochladen
Gehe zu eBay-Rechnungen im Seitenmenü und lade die Monatsrechnung als PDF hoch. FloOne erkennt automatisch die Rechnungsnummer (FNEU/CREU), das Datum und den Betrag per OCR.
Schritt 2: Kreuzprüfung
FloOne vergleicht den PDF-Betrag mit der Summe aller Gebühren aus der eBay Finances API für denselben Monat. Das Ergebnis ist:
- matched — Betrag stimmt überein (oder liegt innerhalb der Toleranz)
- mismatch — Abweichung außerhalb der Toleranz, manuelle Prüfung nötig
- duplicate — Rechnungsnummer wurde schon hochgeladen
Toleranz und typische Abweichungen
Kleine Abweichungen zwischen PDF und API sind normal. Ursachen sind die Regulatory Operating Cost(0,35% des Umsatzes), die eBay auf der Rechnung ausweist, aber nicht vollständig in der API aufschlüsselt, sowie Zeitzonenverschiebungen an Monatsgrenzen. Die Standard-Toleranz liegt bei 5% — anpassbar in den Einstellungen.
DATEV-Export: Buchung = Rechnungsbetrag
Wenn eine FNEU-Rechnung als matched erkannt wird, verwendet FloOne den Rechnungsbetrag(nicht die API-Summe) für die DATEV-Sammelbuchung. So stimmt die Buchung immer exakt mit dem Beleg überein — dein Steuerberater sieht Buchung = Rechnung, ohne manuellen Abgleich.
Jahresabgleich (Delta-Report)
Unter der Rechnungstabelle findest du den aufklappbaren Bereich Jahresabgleich PDF vs. API. Dort siehst du für jeden Monat die Differenz zwischen Rechnungsbetrag und API-Summe — inklusive CSV-Download für deinen Steuerberater. Typische Jahresabweichung: unter 1%.
Rechnung löschen und erneut hochladen
Falls du eine Rechnung versehentlich hochgeladen hast oder der Cross-Check nach einem neuen Sync aktualisiert werden soll: Klicke auf Löschen neben der Rechnung und lade das PDF erneut hoch.